ALGEMENE VOORWAARDEN

QUINCY JN SPORTS

Artikel 1: Definities
Coach: Quincy Sijpenhof, handelend als zelfstandig ondernemer onder de naam Quincy JN Sports.
Cliënt: De persoon aan wie door de coach advies en/of begeleiding wordt verleend, dan wel diens wettelijke vertegenwoordiger.

Indien de cliënt minderjarig is (jonger dan 18 jaar), dient schriftelijke toestemming te worden verkregen van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger alvorens deel te nemen aan trainingen of begeleidingstrajecten. De ouder of wettelijke vertegenwoordiger blijft te allen tijde aansprakelijk voor de deelname van de minderjarige.

Artikel 2: Dienstverlening
De coach biedt persoonlijke of online begeleiding aan in de vorm van onder andere personal training, duo-training, small group training, bootcamps, groepstrainingen en (mindful) kickbokstrainingen. Locaties en vormen van training kunnen variëren. De coach behoudt zich het recht voor om trainingen tijdelijk op een alternatieve locatie te geven indien omstandigheden dat vereisen.

Artikel 3: Tariefstelling
Voor aanvang van de training of het traject deelt de coach mondeling of schriftelijk mee welke tarieven gelden. Alle tarieven zijn inclusief btw en kunnen jaarlijks per 1 januari worden herzien op basis van redelijke overwegingen zoals inflatie, stijgende huur- of personeelskosten.

Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één maand.

De maandelijkse abonnementsprijs is gebaseerd op 48 trainingsweken per jaar. Dit betekent dat er rekening is gehouden met drie weken zomervakantie en één week kerstsluiting. De prijs per maand is inclusief deze vakanties, zodat het abonnement het hele jaar door maandelijks betaalbaar blijft. De cliënt hoeft het abonnement niet stop te zetten tijdens vakanties of sluitingsweken.

Tariefkortingen voor meerdere sessies per week gelden alleen zolang het abonnement actief is. Bij tussentijdse beëindiging kan een correctie plaatsvinden en wordt het reguliere tarief per sessie met terugwerkende kracht doorberekend.

Indien bij inschrijving een tijdelijke kortingsactie of persoonlijke korting wordt toegepast, geldt dit uitsluitend gedurende de eerste 12 maanden van het abonnement. Daarna wordt automatisch het standaardtarief van kracht zoals vermeld op de website of in de overeenkomst.

Kortingsacties personal training
Kortingsacties voor personal training zijn uitsluitend geldig op:

-een nieuw af te sluiten personal training abonnement, of

-één losse personal training les.

Deze acties zijn niet van toepassing op lopende trainingen, bestaande abonnementen, strippenkaarten of andere personal training-tarieven.

Artikel 4: Intellectueel eigendom
Alle door Quincy JN Sports ontwikkelde trainingsschema’s, adviezen, documenten en materialen blijven intellectueel eigendom van de coach. Deze mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd, verspreid of commercieel gebruikt.

Artikel 5: Betaling
Betaling dient te geschieden via overschrijving, factuur of betaalverzoek (Tikkie). De betalingstermijn bedraagt maximaal 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Indien betaling uitblijft, is de cliënt van rechtswege in verzuim. Quincy JN Sports is in dat geval gerechtigd de dienstverlening op te schorten. Tevens kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht. Zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten zijn voor rekening van de cliënt.

Indien betaling na herhaalde aanmaning uitblijft, is Quincy JN Sports gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en het volledige openstaande bedrag per direct op te eisen.

Wanneer een Tikkie wordt verstuurd voor deelname aan een groepsles, dient deze betaling vóór aanvang van de les te zijn voldaan. Zonder tijdige betaling kan deelname aan de groepsles worden geweigerd.

Artikel 6: Annulering en restitutie
Een geplande afspraak kan tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij annulering binnen 24 uur wordt de volledige sessieprijs in rekening gebracht.

Voor trajecten en abonnementen geldt dat tussentijdse opzegging geen recht geeft op restitutie van reeds betaalde bedragen, tenzij anders overeengekomen met Quincy JN Sports.

Gemiste lessen binnen een abonnement kunnen niet worden ingehaald en komen te vervallen. Kortingen voor meerdere lessen per week vervallen bij tussentijdse beëindiging; dan geldt het normale tarief per sessie met nabetaling als correctie.

Bij herhaaldelijke annuleringen (meer dan twee keer per maand) behoudt de coach zich het recht voor om de trainingsplek door te geven aan een andere cliënt.

Artikel 7: Aansprakelijkheid
De coaching is resultaatgericht, zonder garantie op resultaat. Deelname aan trainingen geschiedt volledig op eigen risico.

De coach is niet aansprakelijk voor letsel, ziekte of schade voortvloeiend uit of in verband met deelname aan trainingen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de coach.

De cliënt verklaart in goede gezondheid te verkeren en medisch geschikt te zijn voor fysieke inspanning. Bij twijfel is vooraf overleg met een arts verplicht. Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen met toestemming én onder verantwoordelijkheid van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Iedere deelnemer dient over een geldige zorgverzekering te beschikken. Quincy JN Sports is niet aansprakelijk voor medische complicaties, blessures of gevolgschade.

De cliënt is aansprakelijk voor schade aan eigendommen of locaties die tijdens de training ontstaat door diens eigen handelen of nalatigheid, of door dat van een minderjarige onder zijn of haar verantwoordelijkheid. Dit geldt ook voor schade aan ruimtes of materialen van derden (zoals gehuurde panden) waarin trainingen worden gegeven.

Quincy JN Sports is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de cliënt tijdens de trainingen of in de kleed- en wachtruimtes.

Artikel 8: Privacy en gegevensbescherming
Quincy JN Sports behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Zie de privacyverklaring op de website voor meer informatie.

Artikel 9: Beeldmateriaal
Tijdens trainingen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Deelname aan de training geldt als impliciete toestemming. Indien bezwaar bestaat, dient dit voorafgaand schriftelijk of per e-mail te worden aangegeven.

Artikel 10: Toepasselijk recht
Op alle diensten en overeenkomsten van Quincy JN Sports is Nederlands recht van toepassing. Bij geschillen wordt eerst geprobeerd in overleg tot een oplossing te komen. Indien dit niet slaagt, is de bevoegde rechter in Nederland aangewezen.

Artikel 11: Overmacht
Quincy JN Sports is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien dit wordt verhinderd door overmacht, zoals ziekte van de coach, overheidsmaatregelen, pandemieën, weersomstandigheden of andere externe factoren. Trainingen kunnen in dat geval kosteloos worden verplaatst, maar geven geen recht op restitutie.

In geval van langdurige overmacht (langer dan 30 dagen) wordt de overeenkomst tijdelijk opgeschort zonder recht op restitutie. Indien hervatting niet mogelijk blijkt, wordt in overleg een redelijke alternatieve regeling getroffen.

Artikel 12: Beëindiging door de coach
De coach behoudt zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij ongepast gedrag, bedreiging, agressie of herhaaldelijke wanbetaling van de cliënt. In zulke gevallen vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.

Daarnaast behoudt Quincy JN Sports zich het recht voor om lopende maandabonnementen eenzijdig te beëindigen indien de vaste trainingslocatie (zoals de Boekelemeer) niet langer beschikbaar is. Hierbij wordt, indien mogelijk, een alternatieve locatie aangeboden. Indien geen passende vervanging mogelijk is, eindigt het abonnement per de laatste maand waarin de locatie beschikbaar is. Deze bepaling geldt niet voor reeds lopende cursussen of trajecten; deze worden waar nodig op alternatieve wijze afgerond.

Artikel 13: Wijziging voorwaarden
Quincy JN Sports behoudt zich het recht voor om de algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail gecommuniceerd. Indien de cliënt niet akkoord gaat met een substantiële wijziging, kan binnen 14 dagen schriftelijk worden opgezegd.

Artikel 14: Abonnementen, strippenkaarten en opzegging
Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één maand.
Strippenkaarten zijn 3 maanden geldig, tenzij anders vermeld. Niet gebruikte sessies vervallen na deze periode.

Korting op meerdere sessies per week is alleen geldig zolang het abonnement actief is. Bij vroegtijdige beëindiging wordt het reguliere tarief per sessie met terugwerkende kracht doorberekend.

Abonnementen en strippenkaarten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.

Opzegging van abonnementen kan uitsluitend via e-mail (info@quincyjnsports.nl) met gebruik van het officiële opzegformulier, beschikbaar via de website www.quincyjnsports.nl of op te vragen bij Quincy JN Sports.
Opzeggingen via andere kanalen, zoals WhatsApp of mondeling, worden niet in behandeling genomen.

Quincy JN Sports behoudt zich het recht voor om locaties, tijdstippen en trainingsinhoud aan te passen indien nodig voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Artikel 15: Overstap naar andere trainers binnen dezelfde locatie
Het is cliënten van Quincy JN Sports niet toegestaan om gedurende een lopend abonnement of binnen twee maanden na beëindiging daarvan over te stappen naar een andere trainer of aanbieder die actief is op dezelfde locatie (Droogmakerij 54 G te Heiloo), tenzij hierover vooraf schriftelijk overeenstemming is bereikt met Quincy JN Sports.

Indien de cliënt binnen deze termijn zonder overleg overstapt, vervallen eventuele kortingen of voordelen die eerder zijn toegekend en blijft de volledige abonnementsvergoeding over de opzegtermijn verschuldigd.

Deze bepaling is opgenomen ter bescherming van de bedrijfsbelangen van Quincy JN Sports en geldt als concurrentiebeding in de zin van redelijke ondernemersbescherming.

Artikel 16:

Indien enige bepaling uit deze voorwaarden ongeldig of onuitvoerbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Quincy JN Sports zal in dat geval een nieuwe bepaling vaststellen die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.