Algemene Voorwaarden Quincy JN Sports

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Coach: Quincy, handelend als zelfstandig ondernemer onder de naam Quincy JN Sports.

Cliënt: De persoon aan wie door de coach advies en begeleiding wordt verleend, dan wel diens wettelijke vertegenwoordiger.

Indien de cliënt minderjarig is (jonger dan 18 jaar), dient schriftelijke toestemming te worden verkregen van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger alvorens deel te nemen aan trainingen of begeleidingstrajecten.

Artikel 2: Basis

De coach begeleidt de cliënt op persoonlijke basis of online. Dit kan in de vorm van personal training, duo-training, small group training, bootcamps en kickbokstrainingen.

Artikel 3: Tariefstelling

Voor aanvang van de training of coaching deelt de coach de cliënt mondeling of schriftelijk mede welke tarieven er gelden. Deze tarieven zijn inclusief btw of andere wettelijke heffingen indien en voor zover deze berekend moeten worden.

De coach is gerechtigd prijsstijgingen door te voeren indien er onvoorziene prijsverhogende omstandigheden ontstaan na het afsluiten van de overeenkomst. Tariefwijzigingen kunnen jaarlijks per 1 januari worden doorgevoerd. 

De huidige tarieven en abonnementsvormen, zoals vermeld op de website en in de overeenkomsten, gelden voor een minimale contractduur van 12 maanden. Na afloop van deze periode is het abonnement maandelijks opzegbaar met een opzegtermijn van één maand.

Artikel 4: Intellectueel eigendom

De coach behoudt te allen tijde alle rechten op door hem gemaakte adviezen, trainingsschema’s, plannen, documenten, afbeeldingen en andere gerelateerde informatie en kennis. Dit geldt ook wanneer hiervoor kosten in rekening zijn gebracht of naderhand verbeteringen zijn aangebracht.

Deze materialen mogen zonder schriftelijke toestemming van de coach niet worden gekopieerd, verspreid of op andere wijze worden bekendgemaakt, behalve voor intern gebruik door de cliënt.

Artikel 5: Betaling

Betaling aan Quincy JN Sports dient te worden voldaan via overschrijving (iDEAL) of via een betaalverzoek (Tikkie). De cliënt kan de factuur opvragen bij facturatie.

Indien de cliënt kiest voor overschrijving of Tikkie, dient de betaling volledig binnen 14 dagen te zijn voldaan. Bij niet-tijdige betaling behoudt Quincy JN Sports zich het recht voor om de dienstverlening op te schorten totdat de betaling is voldaan.

Artikel 6: Annulering en restitutie

Afspraken kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos worden geannuleerd of verplaatst. Bij annulering binnen 24 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

Bij inschrijving voor een traject, abonnement of pakket geldt dat tussentijdse opzegging geen recht geeft op restitutie, tenzij anders overeengekomen met Quincy JN Sports.

Voor abonnementen geldt dat het niet volgen van een les of het annuleren hiervan geen recht geeft op inhalen van de gemiste les. Gemiste lessen komen te vervallen.

Bij abonnementen met meerdere lessen per week (bijvoorbeeld 2x per week) geldt dat het kortingsvoordeel alleen geldt zolang het abonnement actief is. Bij tussentijdige beëindiging tijdens de minimale contractperiode kunnen nabetalingen plaatsvinden om het kortingsvoordeel te corrigeren.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

Het advies en/of de begeleiding van de coach is resultaatgericht, maar zonder garantie op een specifiek resultaat.

De coach is niet aansprakelijk voor schade, letsel of ziekte voortvloeiend uit of verband houdend met het opvolgen van verstrekte adviezen, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van de coach.

Deelname aan trainingen van Quincy JN Sports geschiedt geheel op eigen risico en verantwoordelijkheid. Quincy JN Sports is niet aansprakelijk voor blessures of andere schade die deelnemers oplopen tijdens of als gevolg van een training.

Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden op eigen risico opgevolgd. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het inschatten of deelname aan trainingen medisch verantwoord is. Tevens dient iedere deelnemer een geldige zorgverzekering te hebben.

De cliënt verklaart dat hij/zij in goede gezondheid verkeert en medisch geschikt is om deel te nemen aan fysieke activiteiten. Bij twijfel wordt aangeraden voorafgaand aan deelname een arts te raadplegen. Quincy JN Sports is niet verantwoordelijk voor medische complicaties die voortvloeien uit het volgen van trainingen of adviezen.

Artikel 8: Privacy en gegevensbescherming

Quincy JN Sports gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens van cliënten. Voor meer informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, verwijzen wij naar onze privacyverklaring op de website.

Artikel 9: Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen kunnen door Quincy JN Sports foto’s en/of video-opnames worden gemaakt voor promotionele, commerciële en socialmediadoeleinden. Door deel te nemen aan de training geeft de cliënt hiervoor in beginsel toestemming.

Indien de cliënt niet herkenbaar in beeld gebracht wil worden of bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij zichtbaar is, dient dit voorafgaand aan de training expliciet schriftelijk of per e-mail te worden aangegeven bij Quincy JN Sports.

Artikel 10: Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten en diensten van Quincy JN Sports is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de dienstverlening worden in eerste instantie in overleg tussen partijen opgelost. Indien dit niet lukt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 11: Overmacht

Quincy JN Sports is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de cliënt indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Quincy JN Sports onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van verplichtingen tijdelijk of blijvend wordt verhinderd, waaronder o.a. extreme weersomstandigheden, ziekte van de coach, overheidsmaatregelen, storingen in openbare infrastructuur en pandemieën.

Artikel 12: Beëindiging van de overeenkomst

Quincy JN Sports behoudt zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de cliënt zich misdraagt, aanwijzingen van de coach niet opvolgt of zich op een andere manier onbehoorlijk gedraagt. Eventueel vooruitbetaalde bedragen voor niet-geleverde diensten worden naar rato terugbetaald, tenzij sprake is van wanprestatie of wangedrag door de cliënt.

Artikel 13: Wijziging van algemene voorwaarden

Quincy JN Sports is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden tijdig aan de cliënt medegedeeld en treden in werking vanaf het moment van publicatie of het afgesproken tijdstip. Bij substantiële wijzigingen heeft de cliënt het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen binnen 14 dagen na kennisgeving.

Artikel 14: Abonnementen en strippenkaarten

- Abonnementen worden afgesloten voor een minimale duur van 12 maanden. Na deze periode kunnen cliënten het abonnement maandelijks opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
- Strippenkaarten zijn geldig voor de vermelde periode (standaard 3 maanden) en kunnen niet verlengd worden. Niet gebruikte sessies komen te vervallen.
- Kortingstarieven voor meerdere lessen per week gelden zolang het abonnement actief is. Bij voortijdige beëindiging tijdens de contractperiode kunnen correcties op de prijs worden toegepast.
- Abonnementen en strippenkaarten zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar.